E-doręczenia zamiast listu poleconego

Niektóre pisma (np. decyzje podatkowe) muszą być przesyłane listem poleconym. Dzięki cyfryzacji można odbierać takie pisma urzędowe przez Internet, zamiast czekać na listonosza lub iść na pocztę po awizowaną przesyłkę.

Nowa usługa o nazwie e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. W skrzynce do e-Doręczeń można wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy dostęp do Internetu. Cyfrowe przesyłki są bezpieczne i pewne, trafiają zawsze do właściwej osoby. Z kolei przy ich odbieraniu można mieć pewność, że nikt nie podszywa się pod nadawcę. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń.

Aktywowanie skrzynki do e-Doręczeń odbywa się w kilku krokach poprzez stronę edoreczenia.gov.pl/registration. Można skorzystać z aplikacji mObywatel, profilu zaufanego lub e-dowodu. Trzeba podać swój adres e-mail, na który będą wysyłane powiadomienia o tym, że w skrzynce znajduje się nowy dokument.

Korzystanie z e-Doręczeń staje się wymogiem (np. dla podmiotów wpisanych do CEDiG oraz KRS) i w coraz większym stopniu będzie stosowane w kontaktach z różnymi instytucjami, sądami itd. Także Referat Budżetowo-Finansowo-Podatkowy Urzędu Miejskiego będzie korzystać z tej możliwości, wysyłając decyzje podatkowe. Adres Urzędu Miejskiego w Brwinowie do e-Doręczeń: AE:PL-90445-24598-IRHFU-19